Ochrana osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Ondřej Hégrf
IČ: 69014116
Sídlo: Zátiší 143/18, 28103 Chotutice
E-mail: admin@natrenink.eu

(dále jen „Správce")

Správce provozuje aplikaci NaTrenink.eu určenou ke správě sportovních klubů a jejich členů.

2. Rozsah zpracovávaných údajů

a) Člen klubu

• jméno a příjmení
• e-mail, telefon, adresa
• datum narození
• zdravotní stav (je-li vyplněn), poznámky trenéra

Datum narození je zpracováváno za účelem zařazení do věkových kategorií a tréninkových skupin.

b) Zákonný zástupce nezletilého člena

• jméno a příjmení
• e-mail, telefon

Zákonný zástupce spravuje účast a platby za nezletilého člena, kterého zastupuje.

c) Klub

• název klubu, kontaktní údaje
• fakturační/identifikační údaje (je-li klub právnickou osobou nebo OSVČ)

Klub je samostatným provozovatelem svého tréninkového/členského provozu v rámci aplikace (dále jen „Klub").

3. Účel a právní základ zpracování

a) Provoz klubové agendy

• evidence členů a jejich členství
• evidence docházky a rozvrhu tréninků
• správa členských poplatků a jejich splátek

Právní základ: plnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR

V rámci aplikace nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

b) Komunikace s členy a zástupci

• potvrzení členství a organizační informace
• upozornění na platby, tréninky a jejich změny

Právní základ: plnění smlouvy

c) Fakturace a účetnictví

• vystavení dokladů k členským poplatkům
• splnění účetních a daňových povinností

Právní základ: splnění právní povinnosti dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR

4. Postavení Klubu

Okamžikem přijetí člena do Klubu jsou jeho osobní údaje zpřístupněny tomuto Klubu, a to výhradně za účelem správy členství, tréninkového provozu a vyúčtování členských poplatků.

Klub vystupuje jako samostatný správce osobních údajů svých členů.

Správce aplikace v rozsahu technického provozu appky vystupuje vůči Klubu jako zpracovatel osobních údajů a nepoužívá údaje k jiným účelům.

5. Doba uchování údajů

Osobní údaje jsou uchovávány:

• po dobu trvání členství v Klubu
• po dobu nezbytnou k ochraně práv Klubu a Správce (maximálně 3 roky po ukončení členství)
• účetní doklady dle zákonných lhůt (obvykle 10 let)

Po uplynutí těchto lhůt jsou údaje vymazány nebo anonymizovány.

6. Příjemci údajů

Osobní údaje jsou zpřístupněny pouze:

• příslušnému Klubu (jeho oprávněným zástupcům a trenérům)
• poskytovateli hostingu a IT služeb (v postavení zpracovatelů)

Údaje nejsou předávány dalším třetím stranám ani využívány pro marketingové účely.

7. Předávání mimo EU

Osobní údaje nejsou předávány mimo Evropskou unii.

8. Povinnost poskytnutí údajů

Poskytnutí údajů je nutné pro přijetí do Klubu a správu členství. Bez jejich poskytnutí není možné členství zpracovat.

9. Práva subjektů údajů

Subjekt údajů má právo:

• na přístup k osobním údajům
• na opravu
• na výmaz
• na omezení zpracování
• na přenositelnost údajů

Dále má právo podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů

Pro uplatnění těchto práv nás kontaktujte na admin@natrenink.eu.

10. Zpracování údajů nezletilých

Údaje nezletilých členů zadává jejich zákonný zástupce, který odpovídá za to, že je oprávněn tyto údaje poskytnout.

Datum poslední aktualizace: 3.8.2026